A Nemzetközi Magyarságtudományi Társaság (a továbbiakban: Társaság) elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, ezért a IX. Nemzetközi Hungarológiai Kongresszus regisztrációs rendszerének használata során megadott adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezeli.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő: Nemzetközi Magyarságtudományi Társaság
Székhely: H-1097 Budapest, Tóth Kálmán u. 4. B.8.41.
E-mail: nmtt@iif.hu
2. Az adatkezelés célja
A Társaság a regisztráció során megadott személyes adatokat az alábbi célokból kezeli:
- a kongresszusra történő jelentkezések nyilvántartása;
- a résztvevőkkel való kapcsolattartás;
- a kongresszussal kapcsolatos információk megküldése;
- a részvételi díjak kezelése, számlázás;
- a kongresszus lebonyolítása;
- a támogatásokkal és pályázatokkal kapcsolatos elszámolási és ellenőrzési kötelezettségek teljesítése (Adatvédelmi tájékoztató – támogatásról való beszámolás vonatkozásában adatkezeléssel érintett személyek részére – jelenléti ívhez)
3. A kezelt adatok köre
Az adatkezelés kiterjedhet különösen az alábbi adatokra:
- név;
- e-mail-cím;
- intézmény vagy szervezet neve;
- postacím és/vagy számlázási cím;
- számlázási adatok;
- a regisztráció során önkéntesen megadott egyéb adatok.
4. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja:
- a kongresszusi részvételre vonatkozó szerződés teljesítése;
- az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése;
- az adatkezelő jogos érdeke a rendezvény megszervezésével és dokumentálásával kapcsolatban.
5. Az adatok megőrzésének időtartama
A Társaság a személyes adatokat a kongresszus lezárását követően, illetve a kapcsolódó pályázatok elszámolására és ellenőrzésére vonatkozó kötelezettségek teljesítése érdekében legfeljebb 10 évig őrzi meg.
A számlázással és számviteli bizonylatokkal kapcsolatos adatokat a Társaság a vonatkozó számviteli és adójogi előírások szerinti időtartamig őrzi.
6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
A Társaság a személyes adatokat kizárólag a kongresszus lebonyolításához szükséges mértékben kezeli.
A regisztrációs rendszer működtetése során a Társaság az alábbi adatfeldolgozók szolgáltatásait veheti igénybe:
- a kongresszus honlapját és regisztrációs felületét működtető WordPress és WooCommerce rendszer;
- a honlap tárhelyszolgáltatója;
- a számlák kiállítását biztosító Számlázz.hu szolgáltatás.
Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag a Társaság utasításai alapján, a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben kezelik.
A Társaság személyes adatokat harmadik személy részére kizárólag jogszabályi kötelezettség alapján vagy az érintett hozzájárulásával továbbít.
7. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
- hozzáférést kérni a kezelt adatokhoz;
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
- jogszabályban meghatározott esetekben kérni az adatok törlését vagy kezelésének korlátozását;
- tiltakozni a személyes adatok kezelése ellen;
- panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz.
8. Jogorvoslat
Amennyiben úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a hatályos jogszabályokat, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság-hoz, vagy a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz.
9. Kapcsolat
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseket az alábbi e-mail-címre várjuk:
Jelen tájékoztató a IX. Nemzetközi Hungarológiai Kongresszus online regisztrációs felületén megadott személyes adatok kezelésére vonatkozik.